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Archiviazione Ottica

Gestione Fatture

Una fattura elettronica è un documento informatico registrato in forma digitale attraverso modalità specifiche che permettono di salvaguardare l'integrità dei contenuti e l'univocità del soggetto che ha emesso la fattura, senza la necessità della stampa su carta. Tutti i requisiti della fatturazione elettronica sono garantiti dall'apposizione del riferimento temporale e della firma elettronica qualificata.

In base alla normativa la fattura elettronica è un documento informatico e statico, che non contiene perciò codice eseguibile o macroistruzioni.
L’emissione di una fattura elettronica può essere effettuata solo previo accordo con la controparte; in assenza di accordo la controparte può stampare il documento ricevuto e trattarlo come i documenti tradizionali.
Una fattura così costituita ha pieno valore legale, come previsto dall'articolo 2702 del Codice Civile.

La nostra soluzione di fatturazione elettronica consente alle aziende che emettono un numero di fatture considerevole un ingente risparmio. La fatturazione elettronica consente infatti di evitare le problematiche e i costi legati alla stampa e alla spedizione dei documenti.
La normativa italiana consente ad una società di delegare ad un soggetto terzo l’emissione delle fatture per suo conto. Anche in questo caso però l’origine e l’integrità del documento informatico devono essere garantiti dal soggetto delegante.

Da una recente ricerca si è visto come un’applicazione consapevole dei modelli di fatturazione elettronica e, più in generale, di integrazione del ciclo ordine-consegna-fatturazione-pagamento possono essere molto consistenti: una riduzione del costo del ciclo dell’ordine, per una coppia produttore-distributore, pari a 25 euro per ordine o fattura nel settore farmaceutico, a oltre 45 euro nel settore del materiale elettrico, fino a 60 euro nel settore del largo consumo.