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Archiviazione Ottica
Gestione Modulistica
Con il passare del tempo stiamo osservando una proliferazione dei dati rilevanti che arrivano da modulistica di vario tipo sia cartacea che elettronica. Spesso questi moduli contengono informazioni importanti per l’azienda, ma la loro gestione risulta essere lunga e costosa.
Le nostre soluzioni consentono di riconoscere automaticamente i diversi tipi di moduli ed estrarne tutte le informazioni rilevanti in ottica aziendale. Utilizziamo diversi software in base alla tipologia di modulo da trattare per ottimizzare i risultati. Questo consente di eliminare la maggior parte del lavoro manuale che prima era indispensabile per l’estrazione dei dati e ridurre i tempi di estrazione.
Una soluzione che consenta di automatizzare la raccolta delle informazioni contenute all’interno della modulistica consente di ottenere numerosi vantaggi in termini di riduzione dei costi e incremento della produttività grazie al tempestivo trattamento delle informazioni.
Con il riconoscimento elettronico:
- si riduce il tempo di gestione
- si azzera il rischio di errore umano nella fase di indicizzazione
- si riduce la quantità di carta circolante all’interno dell’azienda. I dati rilevanti contenuti nei vari moduli possono infatti essere resi disponibili a tutti gli utenti interessati.
- si può avviare un processo di BPM per instradare in modo automatico i dati verso l’iter che devono seguire.
Le nostre soluzioni di gestione della modulistica possono essere interamente svolte presso il nostro centro servizi oppure possono essere installate presso l’utente finale.
